Opschonen van oude cursussen in Blackboard
Er zijn veel oude cursusomgevingen aanwezig in Blackboard, omdat er tot nu toe nog geen cursusomgevingen zijn verwijderd. Hierdoor zijn er nog veel oude cursussen in Blackboard aanwezig. Hieronder wordt uitgelegd wat we de komende periode gaan doen.

Verwijderen courses
Begin november worden de cursussen van collegejaar 2012-2013 verwijderd. Ook de cursussen uit eerdere collegejaren worden verwijderd.
Docenten kunnen tot en met augustus 2019 het onderwijsmateriaal uit de te verwijderen cursussen downloaden.

Archiveren courses
In september as zullen alle cursussen in Blackboard tot en met het collegejaar 2013-2014 worden gearchiveerd. Archiveren betekent dat er geen materiaal meer uit de cursus gehaald kan worden. We doen dit als voorbereiding op het verwijderen in het daarop volgende jaar.

Bewaarbeleid courses
De intentie is om elk jaar een opschoningsactie uit te voeren. De daadwerkelijke bewaartermijnen moeten nog worden vastgesteld. Voor nu blijven de cursussen van de afgelopen zes jaar in ieder geval in Blackboard staan.
De courses uit de collegejaren 2014-2015 tot en met 2018-2019 blijven ongewijzigd en beschikbaar en de cursussen uit collegejaar 2013-2014 worden dus gearchiveerd ter voorbereiding op volgend jaar.

Communities
De opschoning geldt alleen voor cursusomgevingen en niet voor communities/organisations.

Course Copy
Het is mogelijk om elk jaar de inhoud van een cursus te kopiëren naar de nieuwe cursus in Blackboard. Op de supportsite is hier een instructie voor: https://blackboard-support.uu.nl/handleidingen/inhoud-cursus-kopieeren/

Vragen of meer informatie
Voor vragen over het opschonen kunnen jullie terecht bij de key-user(s) van jullie faculteit. Er is ook een planning op te vragen bij de key-user of te vinden op de Blackboard Supportsite, https://blackboard-support.uu.nl/ (zie contact key-users).

Planning: